- E-Mail-Triage des Postfachs unseres CEO: Vorsortieren, eigenständiges Beantworten von Standardanfragen, Entwürfe zur Freigabe vorbereiten
- Kalenderpflege und Terminkoordination, inklusive Schutz wichtiger Fokuszeiten
- Vor- und Nachbereitung von Meetings: Agenda, Unterlagen, Protokoll, Nachhalten vereinbarter To-dos
- Administrative Aufgaben wie Spesenabrechnungen, Bestellungen und Koordination von Dienstleistern
- Zuarbeit bei IT- und Digitalisierungsprojekten (z. B. Korrespondenz mit IT-Dienstleistern)
- Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Unterlagen
- Gelegentliche Reiseplanung und -buchung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Zentrale
Teilzeit
Festanstellung
2.600 - 3.200 € per month
Ihre Aufgaben
Damit sich unsere Geschäftsführung voll auf Strategie, Vision und die Steuerung des Unternehmens konzentrieren kann, suchen wir eine/n Allrounder im Bereich Assistenz und eine Person, die unserem CEO den Rücken freihält: Zuverlässig, diskret und mit einem guten Gespür dafür, was Priorität hat.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle, idealerweise für eine Geschäftsführung
- Höchste Diskretion und Loyalität: Du erhältst frühzeitig Einblick in sensible Unternehmens-, Finanz- und Personalthemen und gehst damit vertrauensvoll um
- Flexibilität, in echten Ausnahmesituationen auch kurzfristig für eine Rückmeldung erreichbar zu sein (kein Dauerstandby)
- Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise. Du bleibst dran, bis etwas erledigt ist
- Sicheres Auftreten und sichere schriftliche Kommunikation gegenüber Mitarbeitenden, Dienstleistern und
Externen - Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Kollaborationstools; Notion-Erfahrung von Vorteil
Warum wir?
Wir wissen, dass ein angenehmes Arbeitsumfeld zu besseren Leistungen führt und sind überzeugt, dass ein Job zu deinem Leben passen soll, nicht umgekehrt:
- Flexible Arbeitszeitmodelle, die Familie und Beruf wirklich vereinbar machen
- Eine besondere Vertrauensposition mit direktem Draht zur Geschäftsführung
- Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Tools und klarem Fokus auf deine Stärken
- Familiäre, herzliche Atmosphäre: Weil wir seit vier Generationen wissen, wie echte Zusammenarbeit funktioniert
- Betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Corporate Benefits (Probonio)
- Jobrad
- Zuschuss zu Kindergartenkosten
- Mitarbeiterrabatte in unseren Sanitätshäusern
- Unvergessliche Quartalsevents, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
About us
The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.